Colegio de Administradores CGAI alerta a edificios y condominios ante aumento de embargos por multas laborales impagas y entrega recomendaciones
El Colegio de Administradores (CGAI) llama a sus colegiados a mantener una revisión permanente de sus obligaciones laborales y administrativas, tras casos de comunidades que están enfrentando embargos de sus cuentas corrientes por multas impagas cursadas por la Dirección del Trabajo.
Diversas comunidades han visto afectadas sus finanzas debido a procesos de cobro ejecutados por la Tesorería General de la República (TGR), organismo que actualmente mantiene una política más activa en la recuperación de deudas derivadas de multas laborales.
Al respecto, el Presidente de CGAI, Juan Carlos Latorre, señala que, si bien estas acciones de cobro se encuentran dentro de las facultades legales de la Tesorería, existe una dificultad recurrente que afecta a numerosas comunidades.
“Está dentro de las atribuciones de la Tesorería, de acuerdo con el Código Tributario, efectuar estas cobranzas. El problema que presenta este tipo de situaciones es que los comités cambian con mucha facilidad los administradores, sin tener los conocimientos adecuados para realizar un cambio de administración. En consecuencia, cuando la Tesorería notifica de las multas a la comunidad, pueden llegar a nombres que ya no están vigentes y, por lo tanto, esas notificaciones no son recibidas ni nadie se entera dentro de la comunidad que han llegado”, explica.
Latorre añade que esta realidad genera dificultades especialmente cuando una nueva administración asume la gestión de un condominio.
“Este es un problema recurrente que tienen muchos administradores que llegan a una comunidad y descubren situaciones pendientes originadas en períodos anteriores. Incluso quienes dejan una administración pueden quedar vinculados a problemas que se generaron durante gestiones previas”, indica.
En este marco, CGAI recomienda a sus colegiados adoptar una serie de medidas preventivas orientadas a reducir riesgos financieros y legales. En primer lugar, señala que, al asumir una nueva administración, es fundamental que el administrador saliente entregue la comunidad con todas sus obligaciones regularizadas, evitando dejar pendientes ante organismos como la Inspección del Trabajo, Tesorería u otras entidades que puedan generar contingencias para la comunidad.
Además, cualquier administrador que finalice sus funciones debe asegurarse de desvincularse formalmente como representante legal de la comunidad, ya que, en caso de que en el futuro se cursen multas a dicha entidad y su nombre aún figure como representante, estas podrían ser notificadas directamente a su persona.
Otras recomendaciones son:
Efectuar revisiones periódicas: Al menos cada seis meses y especialmente cuando cambia la administración, revisar el estado de cumplimiento de todas las obligaciones laborales, previsionales, tributarias y administrativas de la comunidad.
Verificar periódicamente la existencia de multas: Los administradores pueden consultar en línea si mantienen multas ejecutoriadas ante la Dirección del Trabajo, evitando que una deuda permanezca desconocida durante meses o años.
Mantener actualizada la documentación laboral: Contratos de trabajo, anexos, registros de asistencia, comprobantes previsionales, reglamentos internos y demás antecedentes laborales deben mantenerse ordenados y disponibles ante eventuales fiscalizaciones.
Formalizar adecuadamente los procesos de cambio de administración: Todo administrador debe solicitar de documentación financiera, laboral, judicial y administrativa, incluyendo la revisión de eventuales multas, juicios, reclamos o procesos de cobranza vigentes, al recibir una administración.
Mantener actualizados los datos de contacto de la comunidad: Es fundamental que los organismos públicos cuenten con información vigente respecto de los representantes legales, administradores y domicilios para la recepción de notificaciones.
Revisar regularmente la situación financiera de la comunidad: Los comités de administración deben solicitar reportes periódicos sobre obligaciones pendientes, pagos previsionales y posibles contingencias que puedan afectar el presupuesto comunitario.
Actuar de manera temprana ante una multa: Cuando una comunidad recibe una sanción, es importante revisar oportunamente sus fundamentos, evaluar posibles recursos y, cuando corresponda, gestionar convenios de pago antes de que la deuda avance a etapas de cobranza forzada.
